Berkenalan Dengan Google Dokumen

 

BERKENALAN DENGAN APLIKASI GOOGLE DOKUMEN

Apa itu Google Dokumen?

Aplikasi Google Workspace for Education berikutnya adalah Google Dokumen. Google Dokumen adalah alat untuk membuat dokumen teks seperti laporan, cerita, atau artikel. Dokumen adalah tempat terbaik untuk tugas apapun yang mengharuskan banyak pengetikan.

Dokumen memungkinkan Anda membuat dan memformat dokumen dan bekerja dengan orang lain. Anda dapat memasukkan teks, gambar, tabel, atau diagram. Dokumen berguna untuk belajar dengan berbagai cara, dari proyek kelompok hingga masukan dan penilaian sejawat.

Penggunaan Google Dokumen di bidang pendidikan

Diantara penggunaan google dokumen yang sangat serbaguna dibidang pendidikanadalah sebagia berikut :

●      Catatan kelas, catatan peninjauan, perencanaan pelajaran.

●      Menulis esai atau cerita.

●      Menulis kolaboratif.

●      Berbagi pendapat kolaboratif.

●      Membuat template bagi siswa untuk diketik.

●      Terjemahan.

Membuat dokumen

Cara membuat dokumen masih seperti membuka aplikasi google workspace lainnya?

1.       Kita mulai dengan masuk ke Google Drive Anda.

2.       Masuk ke akun Google jika diminta melakukannya.

3.       Di Google Drive, klik Baru dan klik Google Dokumen (bukan panah). Tab baru akan terbuka dengan dokumen baru untuk Anda edit.

Memberi nama dokumen Anda

Nama dokumen Anda perlu menunjukkan isi dokumen agar lebih mudah ditemukan dan dibuka lagi nanti.

Cara memberi nama dokumen sebagai berikut :

1.       Klik Dokumen tanpa judul di kiri atas.

2.       Masukkan nama dokumen Anda, lalu tekan Enter di keyboard.

3.       Nama dokumen Anda akan disimpan secara otomatis.

Membagikan dokumen Anda kepada kolega/siswa

Untuk berkolaborasi di dokumen dengan kolega, Anda perlu membagikan dokumen Anda. Seperti yang telah dipelajari selama pelajaran ‘Pendahuluan Drive’, Anda dapat membagikannya dengan orang-orang tertentu, atau Anda dapat membagikannya menggunakan link.

Caranya sebagai berikut :

1.       Klik Bagikan di sisi kanan atas. Jendela Berbagi akan terbuka.

2.       Untuk membagikan dokumen kepada kolega atau siswa tertentu, klik Tambahkan orang dan grup.

3. Masukkan alamat email kolega/siswa Anda. Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu email sekaligus.

Jika Anda menggunakan akun sekolah, alamat email kolega Anda mungkin muncul segera setelah Anda mengetik beberapa huruf namanya.

4. Klik Kirim. Anda akan melihat pop-up konfirmasi, yang mengonfirmasi bahwa seseorang telah ditambahkan. Kolega/siswa Anda sekarang dapat mengedit (membuat perubahan pada) dokumen Anda!

Menambah dan memformat teks

Anda dapat dengan mudah menambahkan teks ke dokumen Anda dan memformatnya.

Klik ruang kosong dan masukkan judul dokumen Anda. Judul dokumen harus memberi tahu siswa apa yang akan mereka pelajari.

1. Anda dapat mengubah gaya teks menjadi Judul, untuk membuatnya menonjol. Untuk melakukannya, klik Teks normal.
2. Pada menu yang terbuka, klik Judul.

Selain judul, tajuk dapat membantu menyusun dokumen.

●     Tekan Enter di keyboard untuk memulai paragraf baru.

●     Mulailah mengetik tajuk pertama Anda. Anda dapat mengubah gaya teks menjadi Tajuk 1, untuk membuatnya menonjol. Sama seperti pada bagian judul sebelumnya, klik Teks normal.  Pada menu yang baru saja terbuka, klik
Tajuk 1.

●     Tekan Enter untuk memulai paragraf baru. Tambahkan beberapa teks lagi, tanpa mengubah gayanya.

·         Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan teks dengan mengubah font, ukuran, dan membuatnya tebal, miring, atau bergaris bawah.

·         Klik Arial untuk mengubah font. Pilih font yang Anda suka dari menu dropdown.

·         Klik 11 untuk mengubah ukuran teks. Semakin besar angka yang Anda pilih, semakin besar tulisannya.

·         Opsional: Anda dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah dengan mengklik tombol ‘B’, ‘I’, atau ‘U’.

·         Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik lama di akhir teks dan tarik kursor Anda ke semua teks yang ingin Anda sesuaikan, ubah teks.

Menambahkan warna

Anda juga dapat menambahkan sentuhan warna ke dokumen Anda. Anda dapat mengubah warna teks, dan/atau menandainya dengan warna apa pun yang Anda inginkan.

1.       Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik dan tarik kursor Anda menyusuri teks.

2.       Klik gambar A bergaris bawah. Pilih warna yang diinginkan untuk teks Anda.

3.       Klik gambar pensil disebelahnya. Pilih warna sorotan yang diinginkan.

Ubah perataan

Anda dapat mengubah perataan untuk teks Anda. Artinya Anda dapat memilih meratakan tulisan di sebelah kiri/kanan layar atau di tengah. Kami memiliki empat opsi:

●      Rata kiri.

●      Rata tengah.

●      Rata kanan.

●      Rata kiri-kanan.

1. Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik dan tarik kursor Anda menyusuri teks.
2. Klik tombol perataan yang berbeda untuk melihat masing-masing perataan.

Menambahkan komentar ke dokumen

Komentar adalah alat yang berguna saat berkolaborasi di dokumen. Anda dapat menambahkan komentar di samping dokumen tanpa benar-benar mengubah isi dokumen.

Hal ini memungkinkan kolaborator untuk berbagi ide, menambahkan masukan, meminta perubahan, dll. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan masukan tentang rencana pelajaran yang dibuat oleh pengajar lain - komentar adalah cara yang tepat untuk melakukan ini.

Untuk menambahkan komentar ke dokumen, Anda harus memilih beberapa teks terlebih dahulu.

1. Pilih kalimat apa pun dari teks Anda.
2. Klik tombol Tambahkan Komentar yang sekarang muncul di sisi kanan teks yang dipilih.
3. Klik Beri komentar atau tambahkan orang lain dengan @ dan mulai masukkan komentar Anda.
4. Klik Beri komentar setelah selesai.
5. Komentar Anda sekarang akan ditampilkan di sisi kanan dokumen. Teks yang dilampirkan pada komentar disorot dengan warna kuning.
6. Perlu diketahui: Komentar hanya akan terlihat oleh orang-orang yang telah diberi izin Mengedit atau Mengomentari.

Demikian Kita telah berkenalan dengan keluarganya Google Workspace for Education yaitu Aplikasi Google Dokumen. Sebagai Pendidik maka kita perlu untuk terus meningkatkan kompetensi kita agar pembelajaran yang kita sampaikan bisa lebih dipahami oleh Anak didik kita. Semoga bermanfaat.

Berbagi :